Política de Privacidad: Tu Tranquilidad es Nuestra Prioridad
En nuestro despacho, la protección de sus datos personales es tan fundamental como la optimización de sus impuestos. Nos comprometemos con la transparencia total y el riguroso cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea para garantizar su tranquilidad.
Última actualización: 10 de Mayo de 2024
Resumen ejecutivo: Recopilamos datos mínimos e imprescindibles para ofrecerle un asesoramiento fiscal preciso y personalizado, gestionar eficientemente sus consultas y cumplir con nuestras obligaciones legales. Nunca venderemos sus datos. Su información se trata con la máxima confidencialidad y las más estrictas medidas de seguridad. Para más detalles o preguntas, puede contactar directamente a nuestro Delegado de Protección de Datos.
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Responsable del Tratamiento de Datos
Identificación
Nombre Fiscal: [Nombre del Asesor Fiscal/Empresa]
NIF/CIF: [Número de Identificación Fiscal]
Dirección: [Dirección de la Oficina en España]
Contacto: info@asesorfiscalinmobiliario.es
Registro Profesional y Finalidades
Como asesor fiscal con 15 años de experiencia, estoy colegiado bajo el número [Número de Colegiado, si aplica] en [Colegio Profesional, si aplica]. La finalidad principal del tratamiento de sus datos es la prestación de servicios de asesoramiento fiscal especializado en impuestos en España para vivienda e inmuebles, especialmente para propietarios no residentes.
Base Legal
La base legal para el tratamiento de su información reside primordialmente en la ejecución de un contrato de servicios, el consentimiento expreso que usted nos otorga, así como el cumplimiento de obligaciones legales inherentes a la actividad de asesoría fiscal en el ámbito de la protección de datos en España.
Qué Datos Recopilamos y Para Qué
Para ofrecerle un servicio eficaz y cumplir con nuestras obligaciones legales, es necesario recopilar ciertos tipos de información. A continuación, detallamos qué datos son y con qué propósito:
Qué son: Nombre y apellidos, DNI/NIE, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil.
Para qué: Identificación inequívoca del cliente, cumplimiento de normativas fiscales y prevención de blanqueo de capitales, presentación de declaraciones de impuestos en España y gestión de inmuebles.
Qué son: Dirección postal, número de teléfono fijo y móvil, dirección de correo electrónico.
Para qué: Mantener una comunicación fluida y efectiva, envío de notificaciones importantes, facturas, información sobre el estado de sus trámites fiscales y para clientes en general.
Qué son: Información sobre propiedades (catastral, valor, ubicación), datos de ingresos, declaraciones de renta y patrimonio anteriores, detalles de herencias, transacciones de vivienda.
Para qué: Indispensables para la correcta elaboración de sus declaraciones de impuestos en España, el cálculo de obligaciones fiscales y la prestación del asesoramiento especializado que nos solicita. Solo recopilamos los datos estrictamente necesarios para su caso.
Qué son: Número de cuenta bancaria, IBAN, SWIFT/BIC.
Para qué: Únicamente si contrata nuestros servicios y es necesario para la gestión de pagos (domiciliación de recibos, transferencias por cuenta de impuestos), siempre bajo su consentimiento explícito y para las finalidades acordadas. No almacenamos datos sensibles de tarjetas de crédito.
Qué son: Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas, tiempo en el sitio.
Para qué: Para analizar el uso de nuestro sitio web, mejorar la experiencia del usuario, personalizar contenidos y optimizar nuestros servicios. Siempre de forma anonimizada y respetando sus preferencias de privacidad.
Base Legal para el Procesamiento
La legitimidad para tratar sus datos personales en nuestro despacho se fundamenta en diversas bases legales, garantizando siempre la máxima protección de datos y transparencia, especialmente para propietarios no residentes:
Consentimiento Explícito
Cuando usted nos da su autorización expresa, por ejemplo, al suscribirse a nuestro boletín informativo o contactarnos vía formularios. Este consentimiento puede ser revocado en cualquier momento de forma sencilla.
Ejemplo: Suscripción a newsletter sobre impuestos en España.
Ejecución Contractual
El tratamiento es necesario para el cumplimiento de un contrato de servicios fiscales que usted ha suscrito con nosotros o para aplicar medidas precontractuales a su solicitud.
Ejemplo: Preparación de su declaración de IRNR o Impuesto sobre el Patrimonio.
Interés Legítimo
Cuando el tratamiento es necesario para satisfacer un interés legítimo nuestro o de un tercero, siempre que no prevalezcan sus intereses o derechos y libertades fundamentales. Se aplica para mejorar nuestros servicios y la atención al cliente.
Ejemplo: Análisis interno para optimizar la eficiencia de nuestros procesos de asesoría de inmuebles.
Obligación Legal
El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a nuestro despacho, como la Ley General Tributaria o normativas de prevención de blanqueo de capitales en España.
Ejemplo: Presentación obligatoria de modelos fiscales ante la Agencia Tributaria.
Revocación del consentimiento:
Si el tratamiento de sus datos se basa en el consentimiento, tiene derecho a revocarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a su retirada. Puede hacerlo a través de info@asesorfiscalinmobiliario.es.
Compartir Datos con Terceros
En nuestro firme compromiso con la protección de datos y la privacidad de nuestros clientes, nuestra política general es no compartir su información personal con terceros sin su consentimiento explícito.
No obstante, existen situaciones específicas, siempre bajo estrictas condiciones de seguridad y confidencialidad, donde es necesario y legalmente justificado realizar transferencias de datos:
Proveedores de Servicios
Utilizamos proveedores externos para determinados servicios (ej. hosting web, email marketing, plataformas de contabilidad). Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento y se comprometen a cumplir con el RGPD, habiendo firmado los correspondientes Acuerdos de Tratamiento de Datos (DPA) que garantizan la seguridad y confidencialidad de su información. Solo se les facilita la información mínima indispensable para la prestación de sus servicios.
Obligaciones Legales y Administraciones Públicas
Estamos legalmente obligados a comunicar sus datos a organismos públicos (como la Agencia Tributaria Española, Seguridad Social, etc.) cuando así lo exija la normativa vigente, especialmente para la presentación de declaraciones de impuestos en España, la gestión de la vivienda o en el marco de requerimientos judiciales o administrativos.
Transferencias Internacionales de Datos
En el caso de que la prestación del servicio requiera la transferencia de datos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), nos aseguraremos de que dichas transferencias se realicen a países que ofrezcan un nivel de protección de datos adecuado según la Comisión Europea o, en su defecto, se implementarán las garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo o normas corporativas vinculantes) para salvaguardar la privacidad de su información.
Cuánto Tiempo Conservamos tus Datos
La conservación de sus datos personales se ajusta a los plazos estrictamente necesarios para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados, además de las obligaciones legales aplicables, garantizando su privacidad y el cumplimiento de la legislación en España.
Durante toda la relación contractual para la prestación de asesor fiscal de servicios. Una vez finalizada, se aplicarán los plazos post-contractuales.
6 años: La legislación mercantil y fiscal española nos obliga a conservar la documentación contable y fiscal durante un mínimo de 6 años tras la finalización de la última relación contractual. Esto incluye datos relacionados con impuestos en España y inmuebles.
2 años: Datos de contacto de personas que no han formalizado un contrato pero han mostrado interés, desde el último contacto. Las cookies y datos de navegación se retienen según su configuración y las políticas específicas.
Una vez finalizados los plazos de retención, sus datos serán suprimidos de forma segura o anonimizados, a menos que exista una obligación legal o un interés legítimo justificado para una mayor conservación.
Tus Derechos y Cómo Ejercerlos
Como titular de los datos, usted tiene una serie de derechos garantizados por el RGPD. En nuestro despacho, nos comprometemos a facilitarle el ejercicio de estos derechos para una completa protección de datos como clientes y propietarios.
Puede solicitarnos una copia de todos los datos personales que tenemos sobre usted y obtener información sobre cómo los estamos utilizando.
Solicitar AccesoSi cree que tenemos datos incorrectos o incompletos sobre usted, tiene derecho a solicitar que los corrijamos o completemos.
Solicitar RectificaciónEn ciertos casos, puede pedirnos que eliminemos sus datos personales, por ejemplo, si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
Solicitar SupresiónBajo ciertas circunstancias, puede solicitarnos que limitemos el procesamiento de sus datos, lo que implica que solo los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Solicitar LimitaciónTiene derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
Solicitar PortabilidadEn ciertos casos, puede oponerse al tratamiento de sus datos personales, especialmente si se realiza con fines de marketing directo o si el tratamiento se basa en un interés legítimo nuestro.
Solicitar OposiciónPara ejercer cualquiera de estos derechos, por favor, envíe un email a info@asesorfiscalinmobiliario.es, adjuntando una copia de su DNI/NIE o documento identificativo equivalente y especificando el derecho que desea ejercer. Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de 30 días naturales.
Medidas de Seguridad Implementadas
La seguridad de sus datos es una prioridad absoluta. Como asesor fiscal, aplicamos rigurosas medidas técnicas y organizativas para proteger su información contra accesos no autorizados, alteraciones, pérdidas o tratamientos ilícitos, garantizando la privacidad de su vivienda y sus impuestos en España.
Encriptación SSL/TLS
Todas las comunicaciones a través de nuestro sitio web están protegidas por certificados SSL/TLS, garantizando que la información que nos envía viaja de forma segura y encriptada.
Acceso Restringido
El acceso a sus datos personales está estrictamente limitado al personal autorizado que lo necesita para desempeñar sus funciones, aplicando principios de "necesidad de conocer".
Copias de Seguridad Seguras
Realizamos copias de seguridad periódicas y encriptadas de toda la información, almacenadas en servidores seguros ubicados dentro del Espacio Económico Europeo.
Auditorías de Seguridad Regulares
Implementamos auditorías y revisiones de seguridad de manera regular para identificar y mitigar posibles vulnerabilidades en nuestros sistemas y procesos.
Formación Continua del Personal
Todo nuestro equipo recibe formación continua en materia de protección de datos y privacidad para asegurar el cumplimiento de las mejores prácticas y regulaciones vigentes.
Cláusulas de Confidencialidad
Todo el personal y los colaboradores externos están sujetos a estrictas cláusulas de confidencialidad para proteger su información.
¿Tiene Preguntas sobre su Privacidad?
Si tiene alguna duda sobre nuestra política de protección de datos, sobre el tratamiento de su información personal o desea ejercer sus derechos, no dude en contactarnos.
Email de Contacto para Privacidad:
privacidad@asesorfiscalinmobiliario.es
Nos comprometemos a responder a todas las consultas sobre privacidad en un plazo máximo de 30 días naturales.
Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que sus derechos no han sido adecuadamente atendidos, a través de su sitio web www.aepd.es. Sin embargo, le animamos a contactarnos primero para buscar una solución interna rápida y eficaz.
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